PTW & PARTNER  GmbH – Faszination Zeitarbeit

Leitung Office-Management für Wien

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„Wir suchen Mitarbeiter und Führungskräfte - die mit uns - Dienstleistung bewegen“

Die PTW & PARTNER GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung und Branchen Know-how, mit Sitz in Wien. Unsere hervorragende Beratungskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität hat uns zu einem der führenden Familienunternehmen in der Personalüberlassung und -vermittlung in Wien, Niederösterreich und Burgenland gemacht.

Für die Leitung unseres zentralen Office-Managements in 1100 Wien wenden wir uns an engagierte, motivierte und selbstbewusste Kandidaten/Kandidatinnen mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation sowie in der direkten Personalführung, die mit Ihrem Einsatz zu weiteren Erfolgen der PTW beitragen.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Gästen in der PTW-Zentrale.
  • Professionelle Bedienung und Betreuung der Telefonanlage bzw. des Anrufaufkommens.
  • Notizanlage von allen Telefonaten im CRM-System, Datenpflege und Rückrufmanagement.
  • Führung, Schulung und Ausbildung des lokalen Office-Managements in den Niederlassungen.
  • Verwaltung und Organisation der PTW-Zentrale inkl. Einkauf und Bestellwesen.
  • Posteingang, Postausgang und elektronische Ablage von Unterlagen.
  • Erstellung von zentralen Mitarbeiter- und Kundenanschreiben.
  • Organisation von Geschäftsreisen und Seminaren.
  • Einkauf von Werbeartikeln, Arbeitskleidung und Werkzeug.
  • Internet-Recherche

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehrgänge, FH, Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • 5 Jahre Berufserfahrung – insbesondere in der direkten Führung von Mitarbeitern.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Kundenorientierung.
  • Einsatzbereitschaft, kompetentes Auftreten und professionelle Umgangsformen.
  • Selbständige und gut strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung.
  • Hohe Serviceorientierung & Problemlösungskompetenz.
  • Teamorientierung mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke.
  • Keine Scheu vor dem Telefon.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office).

Wir bieten:

  • Sehr gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem Top-Familienunternehmen.
  • Erfolgreiches und dynamisches Team mit erfahrenen Kollegen.
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildung.
  • Jahresgehalt 085 bis 40.073 Euro (brutto) je nach Erfahrung (lt. KV).
  • Eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Bringen Sie die notwendigen Qualifikationen mit und sehen Sie sich in der Lage, die Aufgaben mit einem kleinen Team zielorientiert und in höchster Arbeitsqualität umzusetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - gerne auch für Personen 50+ - per E-Mail an bewerbung.at@ptw-partner.com. Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.